C5 SQL installation

C5 SQL interfacet foregår i en separat process direkte mellem C5's SQL database og den SQL database hvori ChannelCRM data ligger.

Det betyder at opsætningen kan være lidt kompliceret. Til gengæld kører alt automatisk når det først er sat op.

Dette program skal installeres som en Windows Service på en maskine, der både har adgang til C5's SQL database og til ChannelCRM's SQL database. Typisk er det én og samme maskine "serveren".

Servicen installeres ved at køre installationsprogrammet, som du finder efter instruktioner fra ChannelCRM.

Efter installationen (som tager mindre end 10 sekunder) skal der udføres én eller to operationer:

Hvis servicen er installeret på samme maskine som SQL Serveren og SQL Serveren hedder SQLExpress og CRM databasen hedder CCRMDB (alle standardværdier), så kan du springe dette punkt over.
Ellers skal du starte notepad som administrator (Start | Programmer | Tilbehør | højreklik på notepad og vælg "Start som administrator"). Fra notepad åbnes nu den fil der hedder CCRMC5Import.exe.config og typisk ligger i C:\Program Files (x86)\ChannelCRM\CCRMC5Import.
I filen findes teksten connectionString="Data Source=.\SQLEXPRESS;Initial Catalog=CCRMDB;Integrated Security=True". Denne tekst ændres efter behov således at den bliver:

connectionString="Data Source=SERVERNAVN\SQLINSTANSNAVN;Initial Catalog=DATABASEALIAS;Integrated Security=True" og filen gemmes.

2.	Nu skal servicen startes. Vælg Start \| Control Panel \| Administrative Tools \| Services. I denne liste over Services finder du CCRM C5 Importer og dobbeltklikker på den. Servicen sættes til at starte automatisk og eventuelt startes den også.

Denne opsætning foretages lettest ved brug af CRM Manager som startes på selve database serveren.

Læs introduktionen (der kan komme til at stå mere end det her viste) og gå derefter til fane Setup.

Ved Server angives den server og dataserverinstans hvor C5 databasen ligger. I eksemplet er det under en SQLExpress på samme maskine som den vi kører CRM Manager på. Denne angivelse skal skrives så den også passer for den Service der er installeret under punkt 1.

Hvis ikke der anvendes Windows authencitering skal der under UserId og Password angives værdier. Dette kan ikke anbefales da passwordet gemmes i klartekst.

Her skal der tages stilling til dels hvor ofte overførslerne skal ske, dels nogle indtillinger for selve overførslen.

Schedule: De dage hvor overførslen af netop debitorinformation skal ske markeres. Dernæst vælges hvor ofte og sidst vælges dagens starttidspunkt. Hvis der vælges hver ottende time og med start klokken 17.00 vil der den pågældende dag kun ske én overførsel (klokken 17.00. 8 timer senere er det jo næste dag.)

Formats: Her vælges om der skal tillades oprettelser og/eller ajourføringer af data. Target Table sættes til Company (eneste mulighed pt.) og typisk kan SQL Select anvendes som den er angivet standard. Såfremt denne SQL justeres skal det iagttages at alle de alias der er anvendt skal videreføres og at de skal indeholde "fornuftige" værdier. Sidst i SQL select listen er der 3 Aux felter som kan anvendes til andre tekstværdier efter behov.

(Fakturaoverførsel er det dog ofte attraktivt at foretage med større hyppighed end f.eks. prisbog)

Efter dette er overførslerne specificerede og der kan testes. Brug testknapperne til at se at der er korrekt forbindelse til C5 data. Brug eventuelt Run import knapperne til at foretage selve overførslerne manuelt.

Såfremt Servicen under punkt 1 er kørende vil C5 overførslerne herefter ske automatisk med den hyppighed du har specificeret.